Microsoft PowerPoint sunumları çok fazla sabit disk alanı kaplayabilir. Sunumların boyutu, büyük ölçüde sunuma yaratıcısı tarafından eklenen multimedya içeriğine (yani resim, video ve ses) bağlıdır.
Bu genellikle dağıtılması gerekmeyen sunumlar için büyük bir sorun olmasa da, belgenin diğer kullanıcılara dağıtılması gerektiğinde bir sorun olabilir.
Aşağıdaki beş ipucu, PowerPoint sunumlarının boyutunu azaltmaya yardımcı olabilir. Sunumların dağıtılması veya saklanması gerektiğinde, özellikle çok sayıda varsa veya bireysel sunumların çok büyük olması durumunda bu faydalı olabilir.
1. İpucu
Mümkünse ppt yerine yeni pptx biçimini kullanın. Boş bir Microsoft PowerPoint sunumunu ppt yerine pptx olarak kaydetmek, sunumun boyutunu yaklaşık 70 Kilobayt azaltır.
Yeni PowerPoint formatı, multimedya içeriğini (özellikle resimler ve fotoğraflar) eski formattan çok daha iyi işler. 1.2 megabaytlık bir görüntüyü boş PowerPoint sunumuna sürüklemek, eski ppt formatının işgal ettiği 5.62 Megabayt yerine 1.25 megabayt boyutunda bir pptx dosya boyutuna neden oldu.
Bu nedenle, yeni Microsoft PowerPoint formatı pptx'i kullanabiliyorsanız kullanın. Depolama alanından tasarruf etmek için eski sunumları yeni formata dönüştürmeyi de düşünebilirsiniz.
2. İpucu
PowerPoint sunumlarında multimedya içeriği optimize edilerek en büyük boyut küçültmeleri sağlanabilir. Genellikle, sunuma eklenen görüntülerin yanı sıra videolar veya ses içeriği gibi diğer formlar da ortaya çıkar.
Microsoft PowerPoint'e eklenmiş tüm resimleri, PowerPoint'te Format> Resimleri Sıkıştır'ı tıklatarak sıkıştırabilirsiniz.
Gelişmiş seçeneklerde Ekran veya E-posta'yı seçmek, PowerPoint sunumunun boyutunu daha da azaltacaktır. Ancak resmin kalitesini düşürebilir.
İlk önce orijinal belgenin bir yedeğini almanızı, optimizasyonu çalıştırmanızı ve görüntü kalitesinin hala yeterli olduğundan emin olmak için çıktıyı karşılaştırmanızı öneririm.
3. İpucu
Lütfen özellikle önceden sıkıştırılmış bir resim biçimindeyse, bir görüntüyü daha fazla sıkıştırmanın mümkün olmadığını unutmayın.
Bununla birlikte, PowerPoint sunumunun genel boyutunu azaltmak için görüntünün boyutunu azaltmaya yardımcı olabilir.
Sunuma eklenen görüntü özünürlük olarak büyükse, boyutunu küçültmek sunum için bir fark yaratamaz, ancak boyutu önemli ölçüde kesebilir.
Görüntüleri PowerPoint'e eklemeden önce optimize etmek her zaman iyi bir fikirdir. Bunu doğrulamak için bazı testler yapılsa da, görüntüleri PowerPoint'e eklemeden önce yeniden boyutlandırmak kolaydır.
4. İpucu
Mümkünse, multimedya içeriğine köprü kullanın. PowerPoint sunumuna tüm video ve ses içeriği gömülmek zorunda değildir.
İçeriği doğrudan medya yerleştirmek yerine, Internet'teki bir sunucuya (örneğin Ovi) yüklemek daha mantıklı olur. Bu, sunumun boyutunu daraltır, böylece dağıtılması daha kolay hale gelir.
Bu yalnızca sunum sırasında bir ağ veya İnternet bağlantısı varsa çalışır.
5. İpucu
PowerPoint sunusunu farklı bir biçimde kaydedin. Aynı PowerPoint sunumunu (pptx formatında 1.25 Megabayt alan kullanan) pdf olarak kaydetmek, dosya boyutunu 352 Kilobayt'a indirir. Bir sunumu pdf (veya flash) olarak dağıtmak her zaman uygun olmamakla birlikte, çoğu durumda en uygun olabilir
Şimdi Siz : Başka bir ipucu var mı? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin.
