Dizin, bir kitabın veya belgenin erişilebilirliğini, önemli kelimeleri ve cümleleri ve referansta bulundukları sayfa numaralarını listelediğinden, büyük ölçüde artırabilir.
Şu anda ilk kitabımı yazıyorum - Windows 10 Gizlilik hakkında - ve gerçekten eklemek istediğim şeylerden biri, kullanıcıların dizini referans olarak kullanabilmeleri için en önemli sözcüklerin ve ifadelerin bir dizinidir hızlı bir şekilde bilgi aramak.
Microsoft Word 2016, bir dizin oluşturmak için seçeneklerle birlikte gelir; Sürecin kendisi hiç de karmaşık değil, ancak nasıl başlayacağımız konusunda kafa karıştırıcı olabilir.
Word 2016'da bir dizin oluşturma
İstediğiniz zaman dizini oluşturabilirsiniz, ancak kitabı veya belgeyi yazıp düzenlemeyi bitirdikten sonra oluşturmanızı öneririm.
Dizini, yazma veya düzenleme işlemi sırasında başlattıysanız güncellemek mümkündür, ancak tamamladıktan sonra yaparsanız, bunu yapmanız gerekmez ve genellikle daha kolay ve hızlıdır.
Başlamak için belgeyi Word 2016'da açın. Şimdi, bir dizin oluşturmak iki bölümden oluşan bir işlemdir. İlk önce dizine dahil etmek istediğiniz girişleri işaretler ve daha sonra işaretli girişlerden dizini oluşturur.
Başlamak için referanslar sekmesine geçin. Dizin araç grubunu bu sekmenin altında bulabilirsiniz. İlk adım için en önemlisi "mark girişi" dir. Her seçtiğinizde, Word'e vurgulanan metnin dizinin bir parçası olmasını istediğinizi söylersiniz.
İşte bu nasıl yapılır:
Adım 1: Dizine eklenmesini istediğiniz metni işaretleyin ve daha sonra "girişi işaretle" yi seçin.
Bu oldukça basit. Sadece belgedeki metni vurgulayın ve ardından işaret girişine basın. Tek tek kelimeleri, kelimeyi çift tıklatarak hızlı bir şekilde vurgulayabilirsiniz.
Adım 2 : Dizin girişini yapılandırın
Word, girişi yapılandırmak için kullanabileceğiniz "dizin girişini işaretle" penceresini açar. Sadece indekslenmiş metni istiyorsanız, bununla yapılacak işaret düğmesine basın.
Sayfa numarası biçimini değiştirebilir (belirli bir metni vurgulamak için kalın veya italik), alt bir yazı ekleyebilir veya işlemi otomatikleştirmek için tüm işlevleri işaretle işlevini kullanabilirsiniz.
Word, XE "TEXT" ile işaretlenmiş metni gösterir, böylece zaten işaretlendiğini bilirsiniz.
Paragraf işaretlerini ve diğer gizli biçimlendirme bilgilerini Ana Sayfa> Göster / Gizle üzerindeki veya Ctrl- klavye kısayolunu kullanarak devre dışı bırakabilirsiniz.
Adım 3 : İşlemi tekrarlayın
Belgeye göz atın ve dizine eklenmesini istediğiniz metni işaretleyin. Bunu biraz otomatikleştirebilseniz de, bu şekilde indeksleme üzerinde daha fazla kontrol sahibi olamayacağınızı düşünüyorum.
Evet, dizini oluşturmak daha uzun sürecek, ancak sonuç daha iyi olacak.
Adım 4 : Dizini Word belgesine ekleyin
Word belgesinde metni işaretlemeyi tamamladıktan sonra, dizini ona ekleyebilirsiniz. Belgedeki dizinin görüntülenmesini istediğiniz yere gidin.
Konuma eklemek için Referanslar> Dizin Ekle'yi seçin. Word, dizini özelleştirmek için kullanabileceğiniz bir yapılandırma penceresi yükler.
Örneğin sütun sayısını değiştirmek için kullanabilirsiniz veya indeks için farklı bir format şablonu seçebilirsiniz. Pencerede bir önizleme görüntülenir; böylece değişiklik yaparken belgede nasıl göründüğünü bilirsiniz.
Adım 5 : Doğru hataları
Farkında olabilecek sorunları düzeltmek için dizini daha sonra gözden geçirmenizi öneririm. Temel bir örnek, reklam, Reklam ve Reklamlar gibi aynı bilgi türünü ifade eden çoklu indekslenmiş girişlerdir.
Hataları düzeltmek kolaydır. Belge içinde değiştirmek istediğiniz yere atlayın ve basitçe metni (XE kısmı) değiştirin. Bu işaretli girişi değiştirir.
Daha sonra yapılması gereken tek şey dizini seçmek ve değişiklikleri uygulamak için "dizini güncelle" düğmesine basmak. XE girişi tanımlar ve seçilen metinden farklı olabilir. Bu nedenle, tek bir dizin girişi altında listelenmesi gereken metni birleştirmek için, yalnızca XE öğelerini değiştirin ve değişiklikleri uygulamak için daha sonra güncelleme dizin düğmesine basın.
